５月の社内事務について

社内事務チェックリスト

1. ＧＷ後の業務対策
2. 夏期賞与の支給額の検討
3. <５月病>のチェック
4. ３月決算法人の株主総会
5. 2004年度分個人住民税の特別徴収の準備
6. 暑中見舞い準備
7. 衣更えの準備
8. 冷暖房設備の点検と整備
9. 中元の準備

連休ボケで業務が滞らないよう。
従業員等に対して注意を促す
収集した資料・情報を元に支給額を検討し、 各人の査定を行う□新入社員や新任・転任幹部に<５月病>の兆候がないかチェックし、 あれば産業医等と相談して善処する

関係株主には２週間前までに招集通知等を送付し、所定の手続きどおり株主総会を開く

議事録は、作成しないと決議不存在として取締役や監査役の責任問題にもつながりかねないので必ず作成する

５月中に市町村から各人別の特別徴収税額の通知書が送付されてくるので、社員各人に通知するとともに、 ６月から特別徴収事務に備える

暑中見舞い状を印刷に出すところでは、デザインの検討と枚数の確認をしておく

６月から衣更えを実施するところでは、５月中にサイズ、数量等のチェックを済ませ、前もって配布できるように手配する

冷暖房設備・器具の点検と整備を行い、必要なときはいつでも使えるようにしておく

中旬過ぎのデパートなどの内見会に出向いて、外商担当者と相談して品選びをしておく

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三好茂雄　（代表社員税理士）
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